Strona główna

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w siedzibie urzędu i sporadycznie w terenie;


• praca administracyjno- biurowa wykonywana w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym.

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie;


• wymuszona pozycja ciała;


• naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach;


• brak windy w budynku (3-piętrowych), brak podjazdów wewnątrz i na zewnątrz budynków.
   

Zakres zadań

• Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie korespondencji jawnej w urządzeniach oraz wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz przekazywanie materiałów otrzymanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WSzW.
• Współudział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej.
• Obsługa korespondencji poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) w zastępstwie operatora głównego.
• Udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej.
• Uczestniczenie w kompletowaniu dokumentów otrzymanych i wytworzonych w czasie ćwiczenia (treningu) stanowiących wartość archiwalną lub szkoleniową do teczki przedmiotowej (zgodnie z rzeczowym wykazem akt) zawierającej całość dokumentacji za dane ćwiczenie (trening).
• Uczestniczenie w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej.

Wymagania niezbędne

• zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli „tajne”;
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• znajomość zasad pracy biurowej;
• umiejętności: współpracy z innymi, dokładność, rzetelność, systematyczność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych;
• umiejętność pracy w elektronicznym obiegu dokumentów;
• poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” wydane przez SKW lub ABW.