Strona główna

Warunki pracy

praca biurowa, czynności kontrolne przeprowadzane poza siedzibą Urzędu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

· na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

· praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

· większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

· podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,

pokój biurowy mieści się na IV piętrze budynku pięciopiętrowego, winda dojeżdża

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z WUOZ oraz rozdziela przychodzącą korespondencję w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w WUOZ
• obsługuje urządzenia biurowe w sekretariacie w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
• przyjmuje wnioski dotyczące zamówienia pieczęci, tablic informacyjnych i przygotowuje zlecenia w celu realizacji zamówienia
• prowadzi rejestr upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń, skarg i wniosków w celu zapewnienia bieżącej wiedzy na temat funkcjonowania WUOZ
• przekazuje polecenia, komunikaty, ustalenia organizacyjne prtacownikom w celu wsparciabieżącej pracy PWKZ oraz zapewnienia sprawnego przepływu informacji w WUOZ
• przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych ( listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje służbowe) w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w WUOZ
• zbiera zapotrzebowania od pracowników na materiały biurowe i dokonuje ich zakupu w celu zapewnienia pracownikom zaplecza technicznego

Wymagania niezbędne

• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• komunikatywność
• wysoki poziom kultury osobistej
• odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
• asertywność
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość KPA