"Praca Specjalista Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku / Praca Gdańsk"

Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.

kandydatów

Specjalista

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Gdańsk

Ogłoszenie o naborze Nr 117180

Kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów

Bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej – poprzez system EZD i system tradycyjny
Obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m. in. e-Puap, elektroniczny nadawca, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, urządzenia biurowe, itp.
Kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
Redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
Archiwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego akta spraw wytwarzanych w sekretariacie
Prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
Przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia, itp.
Sprawozdaje z zakresu wykonywanych zadań
Prowadzi skład chronologiczny

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu

Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem Word, PowerPoint i Excel)
Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Pozostałe oferty pracy w firmie Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!
Poleć ofertę pracy

Data dodania: 08-03-2023
Wyświetleń: 70