Strona główna

Warunki pracy

· Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów,  obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;
· Częste kontakty z klientem zewnętrznym;
· Wykonywanie zadań pod presją czasu;
· Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych   
  ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku
  brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;
· W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;
· Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
· Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Zakres zadań

• Administruje budynkiem, a w szczególności: współpracuje z zarządcą nieruchomości i pracownikiem ds. remontów i inwestycji przy realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, odpowiada między innymi za czystość, porządek i stan bezpieczeństwa budynku
• Przygotowuje dokumenty u udzielanie zamówień dotyczących administrowania budynkiem z uwzględnieniem zakupów, dostaw i usług w kwocie do 130 000 zł.
• Przygotowuje ogłoszenia do prasy
• Współpracuje przy przygotowywaniu projektu planu zamówień poniżej progów ustawowych oraz ewidencjonuje faktury zamówień w celu uniknięcia możliwości ich przekroczenia
• Przygotowuje materiały promocyjno-informacyjne, odpowiada za ich zamawianie i dystrybucję

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność obsługi komputera i korzystania z internetu
• Rzetelność
• Dokładność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Odpowiedzialność
• Asertywność
• Kreatywność w działaniu
• Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe