Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy komputerze,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, 
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet  przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Wydziału, centralę telefoniczną, telefaks i inne urządzenia biurowe, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Wydziału oraz obsługę techniczną poczty w tym dla zadań realizowanych w ramach programów rządowych;
• prowadzi ewidencję mienia (środki trwałe, pozostałe środki trwałe i wartości niematerialne) Wydziału, sporządza i ewidencjonuje dowody w zakresie gospodarowania tymi środkami, uzgadnia z Wydziałem Finansowo-Księgowym stany i obroty oraz współpracuje z Komisją Likwidacyjną w zakresie likwidacji środków;
• prowadzi dokumentację w zakresie spraw pracowniczych tj. listy obecności, ewidencję czasu pracy, ewidencję urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz bieżącą kontrolę i rozliczanie czasu pracy pracowników Wydziału, w tym pracowników zatrudnionych w ramach programów rządowych;
• prowadzi ewidencję wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów;
• prowadzi ewidencję indywidualnego wyposażenia pracowników Wydziału w odzież ochronną i roboczą, w tym pracowników zatrudnionych w ramach programów rządowych;
• prowadzi postępowania o udzielenie zamówień poniżej 130 tys. zł., w tym sporządza ogłoszenia, wnioski, projekty umów itd., w tym również dla zadań realizowanych w ramach programów rządowych;

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B;
• znajomość przepisów z zakresu: ustawa o rachunkowości, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawy kodeksu postępowania administracyjnego;
• umiejętność obsługi programów komputerowych (MS-Office);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks Pracy;
• praktyczna znajomość systemu SAP;