Strona główna

Warunki pracy

Stanowisko zostało utworzone w celu obsługi kancelaryjno – administracyjnej Wydziału Inspekcji i Kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, a w razie potrzeb obslugi kancelarii i sekretariatu Inspektoratu.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretarską wydziału, a jeśli potrzeba, wspiera sekretariat Inspektoratu, w tym obsługę pracowników prowadzących zadania w ramach zadań programu PT POIiŚ i CEF
• Porządkuje i przygotowuje dokumenty, które mają być zdane do archiwum zakładowego.
• Przygotowuje metryki spraw, aktualizujące je na bieżąco.
• Prowadzi ewidencje i przygotowuje dane statystyczne zleconych przez Naczelnika Wydziału
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom urzędu w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Prowadzi rejestr i ewidencję pism wpływających i wychodzących z wydziału/ urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra umiejętność obsługi systemu zarządzania obiegiem informacji i dokumentacji El-dok.
• Znajomość pakietu MS Office, komunikacji internetowej.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)