Strona główna

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji wpływającej do Laboratorium Kryminalistycznego, dystrybucja dokumentacji do poszczególnych pracowników,
• prowadzenie w systemie informatycznym ewidencji etatowej oraz ewidencji czasu pracy i absencji pracowników, a także funkcjonariuszy Laboratorium Kryminalistycznego ( urlopy, zwolnienia itp),
• prowadzenie rejestracji wpływających do Laboratorium wezwań do sądów w charakterze biegłych oraz świadków, rejestracja dokumentacji z oględzin miejsc zdarzeń, prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie delegacji służbowych pracowników Wydziału, a także prowadzenie ewidencji pracowników poddanych badaniu na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu,
• przygotowywanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolne pracowników Laboratorium Kryminalistycznego, prowadzenie rejestru ksiąg, zeszytów, książek doręczeń, ewidencji pieczęci i stempli oraz referentek znajdujących się na stanie, a także zaopatrywanie pracowników i funkcjonariuszy w materiały biurowe i druki,
• ewidencja aktów prawnych i przepisów reortowych, ich aktualizacja i udostępnianie,
• sporządzanie rachunków i faktur za wykonane opinie dla jednostek zewnętrznych,
• archiwizacja korespondencji ogólnej oraz prowadzenie biblioteki Laboratorium Kryminalistycznego,
• sprawowanie zastępstwa podczas nieobecności pracownika kancelarii oraz pracownika magazynów dowodów rzeczowych

Wymagania niezbędne

• obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego ,
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów i procedur systemowych,
• asertywność, umiejętność przekonywania i konsultacji kwestii drażliwych,
• odporność na stres,
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i zwięzły, dokładność i staranność,
• wysoki stopień kultury osobistej, otwarty stosunek do klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa komputerowej aplikacji dziennika korespondencji Laboratorium Kryminalistycznego,
• poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne",
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów, znajomość systemów SIDAS, SWOP, programu Excel,
• znajomość przepisów dotyczących postępowania z materiałem dowodowym oraz znajomość procedur systemowych obowiązujących w Laboratorium.