Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista ds. archiwum
Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY miejsce pracy: Gdańsk
Specjalista ds. archiwum
Miejsce pracy: Gdańsk
R/56R22/WCH
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- Współprowadzenie archiwum zakładowego,
- Nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum zakładowego,
- Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- Kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zarządzeniami wewnętrznymi,
- Koordynacja i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasady obiegu dokumentów na Uniwersytecie,
- Koordynacja czynności kancelaryjnych, aktualizowanie instrukcji kancelaryjnej oraz wykazu akt,
- Pełnienie funkcji Koordynatora Czynności Kancelaryjnych,
- Udostępnianie dokumentacji archiwalnej,
- Nadzór nad procesem brakowania dokumentacji,
- Współpraca z Archiwum Państwowym,
- Udział we wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uniwersytecie.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- Wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją,
- Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy,
- Umiejętność tworzenia aktów prawnych dotyczących funkcjonowania archiwum zakładowego,
- Mile widzialne doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym,
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
- Dokładność, sumienność.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Praca Gdynia
Praca Archiwista Gdańsk
Praca Gdańsk
Praca pomorskie
Praca Słupsk
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Praca Specjalista ds. archiwum
Pozostałe oferty pracy w firmie GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Data dodania: 18-07-2022
Wyświetleń: 98
Wyświetleń: 98