Strona główna

Warunki pracy

• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.


• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym.


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego.


• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji.

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat urzędu, przyjmuje korespondencję wpływającą do urzędu za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, telefaksu i bezpośrednio do sekretariatu oraz kancelarii, rejestruje pisma i sprawy w komputerowym systemie obiegu dokumentów
• przekazuje referentom spraw zadekretowane dokumenty, przyjmuje dokumentację od referentów spraw, kompletuje, przedkłada do podpisu, rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• przejmuje sprawy i akta oraz dokumentację sprawozdawczą od pracowników urzędu, rejestruje je, wysyła oraz ewidencjonuje w teczkach i segregatorach, w celu zapewnienia bieżącej pracy urzędu
• przekazuje pracownikom urzędu polecenia, ustalenia, zarządzenia i komunikaty oraz prowadzi ewidencje kontroli, w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Urzędu
• zapewnia obsługę organizacyjną narad, konsultacji i spotkań z przedstawicielami urzędów oraz przedsiębiorców, w tym uczestniczy w przygotowaniu prezentacji i opracowań, udziela informacji, prowadzi terminarz spotkań, w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Urzędu
• gromadzi i przetwarza dane dotyczące działalności urzędu w zakresie sprawowanego nadzoru i kontroli nad zakładami górniczymi, analizuje otrzymane informacje w celu sporządzania sprawozdań i opracowań statystycznych, w tym w systemie SUZUG, w celu realizacji zadań urzędu w tym zakresie

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, służby cywilnej, o ochronie danych osobowych, ogólna znajomość przepisów dotyczących archiwizacji
• umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• zdolności interpersonalne, łatwość komunikacji
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe