Strona główna

Stała współpraca z pracodawcami, polegająca w szczególności na ustalaniu zapotrzebowania na nowych pracowników, pozyskiwania ofert pracy oraz na promowaniu usług świadczonych przez Urząd Pracy. Przyjmowanie od pracodawców zgłoszeń wolnych miejsc pracy, zarówno poprzez kontakt osobisty, telefoniczny, mailowy oraz faksem. Bieżąca ewidencja oraz aktualizacja ofert pracy w bazie komputerowej (SYRIUSZ). Umieszczanie ofert na stronie internetowej GUP: www.gdansk.praca.gov.pl Prowadzenie negocjacji z pracodawcami w zakresie warunków pracy, wynagrodzenia, wymogów kwalifikacyjnych dla kandydatów do pracy. Bieżąca współpraca z pośrednikami pracy celem aktualizacji i realizacji zgłoszonych ofert pracy. Utrzymywanie kontaktów z innymi powiatowymi urzędami pracy, pozarządowymi organizacjami oraz agencjami zatrudnienia w celu płynnego zagospodarowywania ofert pracy i zatrudniania osób poszukujących pracy. Bieżące śledzenie informacji w mediach pod kątem ogłoszeń o wolnych miejscach pracy oraz zmian zachodzących na rynku pracy, celem nawiązywania kontaktów z pracodawcami i pozyskaniem ich do współpracy.Współpraca z zakładami pracy zgłaszającymi zamiar dokonania zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników oraz opracowywanie miesięcznych raportów dot. ww. zgłoszeń. Przygotowanie bieżących informacji i statystyk na temat wolnych stanowisk, na które poszukiwane są osoby bezrobotne. Przygotowywanie, we współpracy z innymi pracownikami działu, informacji i sprawozdań kwartalnych, półrocznych i rocznych z zakresu działania Działu Marketingu i Współpracy z Pracodawcami. Dbałość o aktualną informację dotyczącą ofert pracy przekazanych do realizacji od innych urzędów pracy oraz agencji zatrudnienia działających w kraju. Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej ofert pracy oraz sytuacji na lokalnym rynku pracy oraz bieżąca kontrola prawidłowości wysyłanej korespondencji. Prowadzenie bieżącej korespondencji z instytucjami, urzędami i innymi podmiotami. Archiwizacja ww. dokumentów. Przenoszenie i przetwarzanie dokumentacji służbowej, w tym druków pism, wniosków i umów poza siedzibą Urzędu, przy zachowaniu szczególnej ostrożności m.in. w zakresie nieujawniania ich treści osobom bądź podmiotom do tego niepowołanym.Organizowanie i udział w przedsięwzięciach umożliwiających kontakty osób bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami (giełdy i targi pracy, spotkania). Współpraca z innymi komórkami urzędu w zakresie realizacji zadań pośrednictwa pracy.Zadania okresowe : zastępstwa nieobecnych pracowników, w razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej, a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30.