Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Koordynator Kancelarii Głównej
Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY miejsce pracy: Gdańsk
Koordynator Kancelarii Głównej
Miejsce pracy: Gdańsk
R/73R21/AB
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- organizowanie oraz koordynowanie pracy w Kancelarii Głównej,
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych na Uczelni,
- udział we wdrożeniu oraz koordynowanie określonych zadań dotyczących wdrożenia i funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni,
- współpraca z jednostkami w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym wdrożenia i obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- tworzenie instrukcji i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- udział w tworzeniu oraz aktualizowaniu instrukcji kancelaryjnej, JRWA i innych procedur związanych z zarządzaniem dokumentami na Uczelni,
- współpraca z dostawcami usług pocztowych i kurierskich w zakresie bieżącej obsługi, rozliczania faktur,
- współpraca z Archiwum Uczelni w zakresie tworzenia standardów postępowania z dokumentacją, prawidłowości doboru klas z JRWA, prawidłowości zakładania i prowadzenia spraw, nadawania znaku sprawy.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia wyższego (mile widziane wykształcenie z zakresu archiwistyki, zarządzania dokumentacją lub ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne),
- doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem dokumentacją papierową oraz elektroniczną,
- doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów ( mile widzialne doświadczenie we wdrażaniu i funkcjonowaniu elektronicznego obiegu dokumentów w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, podlegających Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ),
- znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
- umiejętności tworzenia procedur oraz instrukcji związanych z zarządzaniem dokumentami,
- mile widziane doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- dobrej znajomości pakietu MS Office,
- znajomości języka angielskiego ( mile widziany poziom min. B1 ).
OFERUJEMY:
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Pozostałe oferty pracy w firmie GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Data dodania: 17-08-2021
Wyświetleń: 170
Wyświetleń: 170