Strona główna

Warunki pracy

Praca w środowisku biurowym, w siedzibie urzędu, na III piętrze budynku komendy. Na parter budynku prowadzi droga przystosowana dla wózków inwalidzkich - bez stopni i przeszkód. W budynku znajduje się winda, której gabaryty gwarantują swobodny przejazd osób niepełnosprawnych. Winda wyposażona jest w klawiaturę z alfabetem Braille-a, komunikację głosową i telefon alarmowy. Na parterze i piętrach od 1-4 dostępne są korytarze dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na IV piętrze budynku komendy.
Narzędzia pracy: fax, drukarki, kserokopiarka, komputer.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw kadrowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku oraz komendantów powiatowych/miejskich PSP woj. pomorskiego i ich zastępców, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Obsługa oraz bieżąca aktualizacja programu kadrowego.
• Rozliczanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu służby oraz czasu pracy KW PSP w Gdańsku: listy obecności, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe, karty ewidencji czasu pracy/służby, analizy czasu pracy/służby.
• Prowadzenie spraw kadrowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym.
• Prowadzenie dokumentacji urlopowej dla strażaków i pracowników cywilnych KW PSP w Gdańsku oraz komendantów miejskich i powiatowych PSP woj. pomorskiego.
• Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym składanych Pomorskiemu Komendantowi Wojewódzkiemu PSP, w tym dokonywanie ich analizy oraz sprawozdawczość w tym zakresie.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyróżnieniami strażaków PSP, druhów OSP oraz pracowników cywilnych jednostek organizacyjnych PSP woj. pomorskiego.
• Prowadzenie spraw awansów w stopniu w korpusie szeregowych i podoficerów strażaków PSP woj. pomorskiego.
• Archiwizacja prowadzonej dokumentacji w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o: PSP, służbie cywilnej i urzędnikach państwowych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność swobodnego redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość struktur organizacyjnych PSP
• Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Znajomość obsługi modułu kadrowego systemu Fortech
• Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań
• Dokładność i terminowość realizacji zadań
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista