Strona główna

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa
przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w
siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku
to: komputer, telefon, drukarka, - na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, - krajowe lub
zagraniczne wyjazdy służbowe; - zagrożenie korupcją; - permanentna obsługa klientów zewnętrznych;

Zakres zadań

• koordynacja zadań poprzez prowadzenie i bieżącą analizę imiennych kont indywidualnych funkcjonariuszy garnizonu pomorskiego i pracowników cywilnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku i komórek zamiejscowych KGP w celu systematycznego doposażenia i wymiany należnych przedmiotów umundurowania, sprzętu specjalistycznego, odzieży roboczej, ochronnej i środków higieny osobistej,
• naliczanie i sporządzanie list dodatkowych należności pieniężnych w zkresie m.in. : wysokości równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie, ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej, wysokości ryczałtu pieniężnego na czyszczenie i naprawę przedmiotów wyposażenia niezbędnego do wykonywania czynności służbowych,
• przygotowywanie dokumentacji przychodowo - rozchodowej,
• opracowywanie dokumentacji niezbędnej do wdrożenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług prania i dezynfekcji pościeli, poduszek, koców i mateacy w PdOZ,
• monitorowanie rozkazów personalnych funkcjonariuszy garnizonu pomorskiego, stanowiących podstawę do sporządzania imiennej dokumentacji przychodowo - rozchodowej, protokołów przekazania oraz wykazów należności finansowych wynikających z przepisów mundurowych,
• wstrzymywanie należności pieniężnych funkcjonariuszom zawieszonym i przebywającym na urlopach wychowawczych lub bezpłatnych,
• sporządzanie rocznego projektu planu finansowego, kwartalnego i miesięcznego planu wydatków w zakresie należności pieniężnych dot. m.in. równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie, ekwiwalentu za panie odzieży roboczej,
• prowadzenie ewidencji: kartotek mundurowych funkcjonariuszy garnizonu pomorskiego, kart wydanej odzieży roboczej i ochronnej pracowników cywilnych KWP w Gdańsku, dowodów przyjęcia i wydania, wykazów dodatkowych należności dla funkcjonariuszy i pacowników cywilnych z tytułu przysługujących im świadczeń finansowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość obsługi komputera w szczególności w zakresie pakietu biurowego i programu magazynowego,
• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• samodzielność, systematyczność, kreatywność, asertywność,
• umiejętność negocjacji, wysoki stopień kultury osobistej, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości,
• wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno - prawnych.