Strona główna

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - zagrożenie korupcją - permanentna obsługa klientów zewnętrznych Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie Narzędzia i materiały pracy: - komputer Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak podjazdu - winda - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi odpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• sporządza, przedłuża oraz ewidencjonuje dokumenty bezpieczeństwa statków w celu wydawania armatorom aktualnej dokumentacji, w oparciu o system „E-inspekcja”
• przyjmuje zgłoszenia inspekcji statków morskich oraz przygotowuje dokumenty dla inspektorów wyznaczonych do ich przeprowadzenia
• obsługuje sekretariat Inspektoratu, w tym zapewnienia właściwy obiegu dokumentów Inspektoratu, prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, redaguje krótkie pisma w zakresie działalności Inspektoratu, prowadzi sprawy administracyjne
• sporządza plan preliminarza wydatków i dochodów budżetowych oraz sporządza roczne sprawozdanie z działalności Inspektoratu
• udostępnia informację publiczną we współpracy z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych oraz prowadzi rejestr udostępnionych informacji

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego [A2 wg ESOKJ]
• znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów prawa administracyjnego i postępowania administracyjnego w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
• umiejętność obsługi systemu informatycznego E-inspekcje
• umiejętność komunikacji i pracy w zespole
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych