Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - krajowe wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie

Warunki uciążliwe: - zmienne warunki atmosferyczne, - praca w terenie,-uprawnienie do kierowania pojazdem służbowym

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak windy - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi nieodpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• weryfikuje zapotrzebowania oraz przygotowuje zestawienia materiałowe, klasyfikuje tryb postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• przygotowuje całość dokumentacji oraz przeprowadza postępowania dla dostaw o szczególnym znaczeniu dla Urzędu wg procedur nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych
• przygotowuje właściwą dokumentację, w tym opracowanie merytorycznej specyfikacji dostawy wraz z umową dla procedur postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• realizuje i koordynuje dostawy wg procedur objętych Ustawą Prawo zamówień publicznych jak i dostaw wg procedur nie objętych ustawą
• współpracuje przy zadaniach związanych z gospodarką materiałową Urzędu Morskiego, w tym przekazuje dane spraw związanych z obrotem materiałów, których odpady uznano za niebezpieczne, np. akumulatory
• prowadzi sprawy związane z Rodzajową Ewidencją wydatków dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni
• analizuje ceny rynkowe oraz nowe systemy i technologie, przygotowuje zaplecze logistyczne związane z dostawami
• prowadzi dokumentację realizacji dostaw (dokumentacja rzeczowa, finansowa, archiwizacja danych, itp.) oraz przeprowadza postępowania reklamacyjne dokonanych dostaw dla potrzeb Urzędu

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• prawo jazdy kat. B
• znajomość programu fakturowania i ewidencji magazynowej
• umiejętność negocjacji
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność rozwiązywania problemów
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym [A2 wg ESOKJ]
• studia podyplomowe w obszarze: zamówień publicznych lub logistyki
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresu, zdolności logistyczne